Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en juridisk kontorassistent til at yde administrativ og organisatorisk støtte i et travlt juridisk miljø. Som juridisk kontorassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at kontorets daglige drift forløber gnidningsfrit, og at juridiske dokumenter håndteres korrekt og effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med advokater, jurister og andre administrative medarbejdere for at sikre, at deadlines overholdes, og at klientinformation behandles fortroligt og professionelt.
Dine opgaver vil inkludere håndtering af korrespondance, arkivering af dokumenter, forberedelse af juridiske udkast, planlægning af møder og retsmøder samt kontakt med klienter og offentlige myndigheder. Du skal være detaljeorienteret, have stærke organisatoriske evner og kunne arbejde under pres. Erfaring med juridisk terminologi og procedurer er en fordel, men ikke et krav, da oplæring vil finde sted.
Vi leder efter en person, der er engageret, pålidelig og har en positiv tilgang til arbejdet. Du skal kunne arbejde selvstændigt såvel som i teams og være komfortabel med at håndtere følsomme oplysninger. Stillingen kræver gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt samt fortrolighed med almindelige kontorprogrammer og eventuelt juridiske IT-systemer.
Hvis du har interesse for det juridiske område og ønsker at være en del af et professionelt og dynamisk team, opfordrer vi dig til at søge stillingen som juridisk kontorassistent.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere og arkivere juridiske dokumenter
- Forberede udkast til breve og juridiske dokumenter
- Planlægge møder og retsmøder
- Besvare telefonopkald og e-mails fra klienter
- Koordinere med offentlige myndigheder og domstole
- Vedligeholde klientfiler og databaser
- Sikre fortrolighed i håndtering af følsomme oplysninger
- Assistere advokater med administrative opgaver
- Opdatere og organisere kontorets kalender
- Udføre generelle kontoropgaver som kopiering og scanning
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne i juridisk kontekst
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Fortrolighed med Microsoft Office og evt. juridiske IT-systemer
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Diskretion og professionalisme i håndtering af følsomme oplysninger
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Minimum en kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere arbejdet i et juridisk kontor?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med at forberede juridiske dokumenter?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Er du vant til at kommunikere med klienter og myndigheder?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
